为什么需要更新在留卡?
无论是更改姓名,还是更换新护照,当你的护照信息发生变更时,在留卡上的信息也需要同步更新。这不仅是法律规定的义务,也能避免很多不必要的麻烦。下面,我将分享在名古屋更新在留卡的详细流程和注意事项。
办理时间和地点:
办理地点
- 名古屋出入国在留管理局(Nagoya Regional Immigration Services Bureau)
Google MapsNagoya Regional Immigration Bureau · Japan, 〒455-8601 Aichi, Nagoya, Minato Ward, Shohocho, 5 Chome−18
Nagoya Regional Immigration Bureau · Japan, 〒455-8601 Aichi, Nagoya, Minato Ward, Shohocho, 5 Chome−18
★★★★☆ · Government office
- 交通方式
- 公共交通:坐青波线(あおなみ線,Aonami-sen),在港北(kohoku)下车,走路一分钟
- 开车:有免费停车场,不过因为位置有限,去的时候不一定马上就有位置,需要排队等待
办公时间:
早 9 点到 12 点,下午 1 点到 4 点
(周六周日,节假日除外)
咨询电话:
0570-013904 (普通电话)
03-5796-7112(IP電話・海外から )
Tips:·
0570 电话不在各个套餐的免费额度里,如果使用的是有免费额度的套餐,比如雷天 Link,还是打 03 开头的电话。(我是有 Skype,所以使用的 Skype 拨打的。顺便说一下,虽然 Skype 已经停止服务了,但是 Office 365 的用户,每个月还有 60 分钟的免费时间可以使用,好像一直可以用到 2026 年)
期限:
根据规定,在留卡记载事项变更后14天内必须提交申请。
关于“14天”的解读: 这里的14天是从“记载事项变更”发生的当天开始计算。例如,如果是姓名变更,则是从国内公安机关办理更名的那天算起。
如果超期怎么办? 别担心!考虑到更换新护照需要一定时间,如果超过14天,你只需在提交申请时附上一份理由书,说明超期的原因即可。理由书可以在法务省官网下载,具体格式请参考文末链接。
必要资料:
- (必须)记载事项变更申请书
- 可以自己下载填好后打印,也可以打印后手写
- (必须)照片(规格参考:https://www.moj.go.jp/isa/applications/status/photo_info_00002.html)
- 想省钱的话可以参考 [2025年] 海外换发护照全攻略(附避坑指南) 里的电子照片制作方法,自己做一个,去便利店打印出来,方便省钱
- 也可以在出入国管理局里的 2 楼的便利店,有拍照的 box,现在好像是 1000 日元了(物价飞涨啊)
- (必须)记载事项变更证明材料
- 改名的情况:
- 记载有曾用名的新护照
- 旧护照
- 国内户口簿(不知道是不是必须,但是我提交了,也被留了复印件)
- (必须)现有的在留卡
- (可选)如果超过 14 天,则必须添加理由书一份
- (可选)同时想给在留卡添加汉字的话,需要添加一份汉字记载申请书
- 如果原来的在留卡上已经有汉字,改名后汉字想变更的话,需要额外进行【在留卡再交付申请】,这个有点麻烦,如果不是特别想改,还是最好不改
重要提示:
- 办理费用:免费。
- 新卡领取:当天即可拿到。
办理方法:
- 准备材料:准备好上述材料,无需预约,去名古屋出入国管理局 2 楼
- 抵达后:不需要在门口 1, 2 号窗口取号。直接去最里面的 11 号窗口,去那里取号
- 提交资料:等待叫号,去窗口给工作人员提交资料,并说明情况,并在被问到问题的时候如实回答
- 等待办理:等待新的在留卡制作完成,等待再次叫号(一般时间不会很长,可以在等待区坐着刷刷手机等等)
- 领取新卡:在窗口拿到新的在留卡,当面确认新在留卡信息,无误后,即可离开(有任何疑问,都及时当时提出,可以免去很多后续的麻烦)
最后:
为了各种意想不到的不必要的麻烦。一旦有任何在留事项变更,一定一定要及时得去更新在留卡信息!!
相关资料与链接:
- 住址外记载事项变更申请书:https://www.moj.go.jp/isa/content/001426713.pdf
- 未能在 14 天内提出申请的时候的理由书:https://www.moj.go.jp/isa/content/001434936.pdf
- 日本法务省在留卡记载事项更新详细说明: