如何申请日本探亲访友签证？在日邀请人需要准备哪些材料

如果你人在日本，想邀请国内的父母、亲戚、朋友来日本短期停留，一般会涉及到「探亲・访友签证」。

实际整理下来会发现，申请人、邀请人、担保人各自要准备的材料不一样，而且很多材料都有有效期要求。如果提前没有准备好，很容易因为一张住民票、一份在职证明，或者邀请理由写得不清楚而耽误时间。

这篇文章主要整理一下：人在日本的一方需要准备什么，国内申请人需要准备什么，以及申请时容易忽略的地方。

> 本文是个人整理和经验分享，不是官方法律或签证建议。签证材料和审查要求可能会变化，申请前请务必确认日本驻华使领馆及指定代办机构的最新要求。

## 日本探亲访友签证适合什么情况？

探亲访友签证属于日本短期停留签证的一种，通常适合下面这些情况：

父母来日本看望在日子女

配偶、兄弟姐妹、亲戚来日本短期探亲

朋友来日本短期拜访

参加婚礼、照顾分娩、探病等短期访问

根据日本国驻华大使馆的说明，探亲访友签证的停留期一般在 90 天以内。

需要注意的是，短期签证入境后不能在日本从事有报酬的活动。也就是说，不能用这个签证来打工、长期居住，或者做和签证目的不一致的事情。

## “探亲”和“访友”有什么区别？

简单来说：

探亲：申请人和在日一方是亲属关系

访友：申请人和在日一方是朋友关系

日本国驻华大使馆页面中提到，“亲族”原则上指三代以内的血亲及姻亲关系。

如果是探亲，一般需要提交能证明亲属关系的材料，比如亲属关系公证书、出生医学证明等。

如果是访友，则需要提交能证明朋友关系的材料，比如合照、聊天记录、邮件往来、书信等。

## 整体申请流程

大致流程可以理解为：

1. 在日本的一方准备邀请相关材料

2. 把材料扫描或邮寄给国内申请人（现在电子版扫描过去就可以）

3. 国内申请人准备自己的材料

4. 通过日本使领馆指定的代办机构提交申请

5. 等待审查结果

6. 出签后在有效期内赴日

只能通过旅行社递签，不接受个人递交。

指定机构可以从驻华日本大使馆的网页查看。有国旅，中青旅，妇女旅行社等等。

## 国内申请人需要准备的材料

国内申请人一般需要准备：

签证申请表

护照

照片

户口本复印件

居住证等居住证明

能证明与在日亲属或朋友关系的材料（如果和在日邀请人在同一个户口本上，户口本复印件就 OK）

照片规格通常为竖 4.5cm × 横 3.5cm，白底，6 个月内拍摄。

如果申请人的户口不属于申请地使领馆管辖区域，可能还需要提交居住证等材料。不同地区要求可能不完全一样，所以最好提前问代办机构。

## 在日本的邀请人需要准备什么？

如果你人在日本，是这次签证的邀请人，一般需要准备：

邀请理由书

停留日程表

住民票

在职证明或在学证明

在留卡正反面复印件

能佐证赴日目的的材料

如果邀请目的是普通探亲访友，通常重点是邀请理由书和停留日程表。

如果是照顾分娩、探病、参加婚礼等特殊目的，可能还需要医院诊断书、婚礼场地预约证明等补充材料。

## 担保人需要准备什么？

如果在日一方还作为担保人，一般需要准备：

身元保证书

住民票

如果邀请人和担保人是同一个人，根据日本驻华大使馆页面说明，部分重复材料可以不需要重复提交。

不过实际操作中，建议还是按照代办机构给出的清单准备。因为不同地区、不同窗口，有时会要求补充材料。

## 住民票要注意什么？

住民票看起来很简单，但这里很容易出错。

建议开具：

记载所有家庭成员

记载家庭成员关系

不记载 My Number

不记载住民票 Code

如果你是外国籍在日居民，日本驻华大使馆页面中还特别提到，除个人编号和住民票 Code 外，住民票的记载事项不可有省略。

所以去区役所或市役所开住民票时，可以直接说明是用于日本签证邀请材料，需要家庭全员、关系记载，不要 My Number 和住民票 Code。

## 邀请理由书怎么写？

邀请理由书不需要写得很夸张，但要写清楚：

谁邀请谁

双方是什么关系

为什么来日本

预计什么时候来

在日本期间大致做什么

谁承担费用

会按期回国

比如父母来日本探亲，可以写：

》申请人为邀请人的父母。邀请人目前在日本工作生活，因长期未与父母见面，希望邀请父母来日本短期探亲，并一同在日本停留期间生活、观光。申请人在日本期间将遵守日本法律法规，并在签证停留期限内按期回国。

如果是朋友来日本，可以写清楚认识经过、朋友关系，以及这次来日本是为了短期拜访和观光。

## 停留日程表怎么写？

停留日程表不需要每天都安排得特别复杂，但要合理。

例如：

第 1 天：抵达日本，前往邀请人住处

第 2 天：在东京市内观光

第 3 天：拜访邀请人家人，一同用餐

第 4 天：前往横滨观光

第 5 天：自由活动

第 6 天：返回中国

如果申请 30 天或 90 天，也可以按时间段写，不一定每天都排满。但整体要能说明这次赴日目的是真实、合理、短期的。

## 材料有效期要注意

日本驻华大使馆页面中说明，各项材料原则上应在发行后 3 个月内提交。材料本身标有有效期的，以材料标注为准。

所以不要太早开住民票、在职证明等材料。

比较稳妥的做法是：

先确认代办机构材料清单

再准备日本这边的材料

准备好后尽快寄给国内申请人

国内申请人尽快提交

## 签证有效期和停留期限

探亲访友签证签发后，一般有效期为 3 个月。

根据审查情况，停留期限可能是：

15 天

30 天

90 天

这里要区分两个概念：

签证有效期：从签证签发日起，多久之内可以入境

停留期限：入境日本后，可以在日本停留多久

不要拿到签证后拖太久再安排出行，否则可能会超过签证有效期。

## 审查时间大概多久？

日本驻华大使馆页面中写到，本馆自受理翌日起第 4 个工作日发给结果。但如果审查需要，也可能无法在这个时间内出结果。

所以如果是父母来日本参加婚礼、照顾分娩、探病等有明确日期的情况，一定要提前准备。

## 常见容易踩坑的地方

1. 以为可以自己去使馆申请

一般情况下，需要通过日本使领馆指定的代办机构申请，原则上不接受个人直接申请。

2. 住民票内容省略

住民票如果省略了家庭成员、关系，或者外国籍居民相关事项不完整，可能会被要求补材料。

3. 邀请理由写得太简单

只写“来日本旅游”可能不够。探亲访友签证重点是“为什么由你邀请”，所以关系和访问目的要写清楚。

4. 朋友关系证明不足

访友不是说一句“我们是朋友”就可以。建议准备合照、聊天记录、邮件、过去见面的记录等。

5. 材料准备太早

很多材料有 3 个月有效期，太早准备可能提交时已经过期。

6. 停留计划不合理

如果申请 90 天，但日程表写得非常空，或者访问目的不清楚，可能会影响审查印象。

7. 签证停留时间

如果有想多待一会儿的话，就把日程表写得长一些，因为签证官会以你写的日程表给你发放符合你日程表的最短的有效期。

## 我建议的准备顺序

如果是我来准备，会按这个顺序：

1. 先确认申请人所在地对应的日本使领馆和代办机构

2. 下载最新版邀请理由书、身元保证书、停留日程表

3. 在日本开住民票

4. 准备在职证明或在学证明

5. 复印在留卡正反面

6. 写邀请理由书和停留日程表

7. 整理亲属关系或朋友关系证明

8. 把材料发给国内申请人

9. 国内申请人通过代办机构提交

## 总结

日本探亲访友签证本身并不复杂，但它不是单纯的旅游签证。核心是要证明三件事：

1. 申请人和在日邀请人的关系真实

2. 赴日目的合理

3. 申请人会在短期停留后按期回国

如果你人在日本，最需要注意的是住民票、邀请理由书、停留日程表、在职证明和在留卡复印件。