护照更名:海外换发护照全攻略(附避坑指南)

护照更名:海外换发护照全攻略(附避坑指南)

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曾用名
护照换发
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在国内成功更名并领取新户口本后,身处海外的你可能会遇到一个棘手的问题:旧护照上的名字与国内户籍信息不符,这本旧护照还能用吗?
答案是:不能! 这种情况必须办理新的护照。
那么,究竟是应该办理护照换发还是护照加注呢?
正确答案是:护照换发。
护照加注仅适用于以下情况:在国内完成户籍姓名变更后,已经使用新名字办理了新护照,但新护照上并未加注曾用名。
接下来,本文将详细介绍在海外办理护照换发的全流程,并分享一些亲身经历的“坑”,希望能帮助你顺利完成办理。

一、海外换发护照流程总览

整个海外换发护照的流程大致如下:
中国领事 APP 申请
➡️ 初审 (此步最容易被卡住)
➡️ 预约到馆日期
➡️ 到馆提交材料,采集指纹
➡️ 复审
➡️ 待制证
➡️ 邮寄取证 或 到馆取证

二、所需准备材料与信息

在开始申请之前,请务必准备好以下材料和信息:
  • 带有摄像头的安卓或苹果手机: 并提前下载安装 “中国领事”APP
    • 安卓版:请从中国领事官网下载。
    • iOS 版:请从 App Store 下载。
  • 微信支付: 如无微信支付,可选择到馆现场支付,但不支持其他支付方式。
  • 原护照。
  • 最后一次从中国出境的日期和口岸名称: 如无出境记录,可填写申请当天的日期。
  • 家庭成员姓名、住址、电话: 父母和配偶的信息即可。
  • 一张电子照片: 务必符合以下规格要求。

    • 【电子照片要求】

      电子照片是初审最容易被卡住的环节。为了提高初审通过率,请务必注意以下几点:
    • 背景: 纯白色,无阴影。
    • 衣服:不要纯白色或者浅色衣服,尽量稍微深一些的颜色,穿得要美美的。
    • 光线: 均匀,无反光或阴影。
    • 表情: 自然,双眼睁开,直视前方,嘴巴闭合。
    • 面部: 完整露出,无遮挡,避免佩戴眼镜(如必须佩戴,请确保镜片无反光)。
    • 头部位置: 居中,头部占照片高度的 2/3 左右。
    • 文件格式: JPG 格式。
    • 文件大小: 一般要求在 30KB - 80KB 之间,具体以 APP 提示为准。
    • 分辨率: 354 像素(宽)× 472 像素(高)。
    • 【避坑提示】 建议使用专业的证件照拍摄工具或服务,或仔细对照官方要求自行拍摄,确保照片质量合格。

      【实测初审一次通过的电子照片制作方法】

      在光线合适的白色或者纯色背景墙,让朋友或者家人使用相机拍一张照片,按上述电子照片的要求检查表情,面部,眼镜是否反光等。
      使用【美肌証明写真】这个 App,我这里使用的是 iOS 版。
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      ➡️ 打开 App,选择【写真を読み込む】
      ➡️ 选择自己刚刚拍的照片,按照 App 的提示,将头部对准 App 里显示的线和区域,按【完了】
      ➡️ 更换背景色为【白色】,按【完了】
      ➡️ 选择尺寸【45 x 35mm】,按【完了】,分别选择【印刷用】和【web 申请用】,就会保存印刷用的和 Web 申请用的图片到手机里
      ➡️ 在预览画面里按【完了→使い方】可以查看使用方法
       
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      在这之后去更新在留卡时候需要打印出来的照片,我就使用这个方法,把照片打印出来的。
      在留卡照片和护照照片保持了一致。
       
      需要打印出来的时候的【使用方法】:
      在便利店使用打印机把保存的印刷用图片打印出来即可。(便利店打印,我最推荐 711, ローソン我试了 N 多次,没有一次可以成功连上他们的打印机。相反 711 的打印机连接非常方便也非常迅速!)
      一般保存时候用的是 L 判。打印【余白なし】的那张就行。打印时候,选择 L 判的纸张大小。
      只要 40 日元。
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      比在自助拍照的机器上便宜多了。现在自助拍照的机器拍一次都得 700 日元以上。想保存电子版,还要额外收费。大坑!!
       
      初审通过,去大使馆或领事馆提交复审材料时候,会问,是否使用中国领事 App 上传的照片,也可以选择不使用,自己带打印出来的照片过去。
      我直接使用的上传的照片。
       

三、中国领事 APP 详细操作步骤

1. 注册与实名认证

  • 注册账号: 打开“中国领事”APP,使用手机号或邮箱(亲测 Gmail 邮箱无问题)进行注册。
  • 实名认证: 使用您的中国身份证号和姓名进行实名认证。
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2. 开始申请

  • 进入 APP 主页,选择“护照/旅行证”。
  • 仔细阅读并勾选“本人已阅读并同意以上声明”,然后点击“立即申请”。

3. 选择办理信息

  • 请选择办理的使领馆: 选择您所在地区的中国驻外使领馆。
  • 请选择现持证件类型: 选择“普通护照”。
  • 已选证件是否遗失,被盗或损毁: 选择“否”。
  • 申请业务类型: 务必选择“护照换发”
    • 【重要提示】 如前所述,“护照加注”仅适用于已在国内更改户籍姓名并换发新护照,但没有加注曾用名的公民。

4. 填写申请表与上传照片

  • 根据页面提示,如实填写各项申请信息。
  • 上传电子照片: 请参考上面的电子照片注意事项准备并上传准备好的符合要求的电子照片。
    • 【曾用名加注】 如果您需要在新护照上加注曾用名,请:
    • 勾选“需要加注”。
    • 选择“曾用名加注”。
    • 填写您的中文曾用名和拼音曾用名。
    • 【避坑提示】 姓和名之间加空格或不加空格都没有问题。曾用名加注的最终格式会按照护照要求进行,不必担心此处填写格式的细微差异。

5. 人脸识别与本人认证

  • 系统会提示进行人脸识别,进行本人认证。
  • 【避坑提示】
    • 环境: 建议在白天,光线充足、背靠纯色背景墙的环境下进行。
    • 着装: 避免佩戴眼镜。
    • 尝试次数: 人脸识别成功率可能较低,可多次尝试(通常有 10 次左右的尝试限制)。
    • 跳过选项: 如果多次尝试后仍无法通过,系统会提示是否跳过。您可以选择“到馆确认”。由于后续都需要到馆采集指纹,因此即使此处失败,直接跳过也无妨。

6. 微信支付缴费

  • 选择微信支付,系统会自动将当地货币(如日本为 2000 日元,约合人民币 100 元)按照实时汇率转换为人民币进行结算。
  • 如果无法使用微信支付,则可以选择线下支付。

7. 等待初审结果

  • 申请提交后,中国领事 APP 状态将变为“初审中”,一般需要 1-2 个工作日。
    • 初审不通过: 系统会给出不明确的原因,费用将原路退回。您无法修改,只能重新按照步骤 1-7 再次提交申请。
    • 初审通过: 可以进入下一步,预约到馆时间。

四、预约与到馆办理

1. 预约到馆时间

  • 初审通过后,可以预约方便的到馆时间。
  • 【重要提示】 请谨慎选择预约时间,如果多次取消,可能会导致长时间内无法再次预约(例如在日本,取消 2 次后可能无法再次预约)。

2. 到馆提交材料与采集指纹

  • 按照预约时间前往选择的使领馆。
  • 需携带材料:
    • 原护照。
    • 所在国签证或居留卡。日本则是在留卡。
    • 邮寄用信封: 如果您选择邮寄取证,请根据使领馆政策提前准备好信封。
    • 【温馨提示】 除了上述三项,通常无需携带其他材料。
  • 到达使领馆后,根据指引取号或排队。通常是一个指定的窗口,没有人的话稍微等一下。
  • 轮到时,将原护照和所在国签证(居留卡)交给窗口工作人员。
  • 工作人员将引导确认信息、采集指纹和进行电子签名。
  • 【避坑提示】 如果希望电子签名好看,可以提前练习一下。在小屏幕上使用电容笔签名确实有些挑战。

五、制证与取证

1. 等待制证

  • 申请完成后,会获得一张取证凭证
  • 【重要提示】 请务必妥善保管此凭证,它是取证的重要依据。一旦丢失,可能会给取证带来不必要的麻烦。
  • 中国领事 APP 状态将变为“待制证”。
  • 在新护照制证完毕后,中国领事 APP 上会再次出现取证凭证,可以自行下载并打印。
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2. 新护照到达与取证

  • 当新护照到达办理使领馆后,中国领事 APP 状态将从“待制证”变为“待取证”。
    • 到馆取证:
      • 通常无需预约即可前往使领馆取证(请务必提前确认当地使领馆政策)。
      • 向相应窗口工作人员出示取证凭证,即可领取新护照和已剪角的旧护照。
      • 请在窗口处仔细核对新护照上的所有信息是否准确无误。
      • 确认无误后,恭喜,护照换发至此圆满结束!
    • 邮寄取证:
      • 如果选择邮寄取证,请耐心等待。新护照通常会在两三天内邮寄到您家。
  • 取证后,中国领事 APP 的状态将更新为“已取证”。

至此,护照换发流程就全部完成了!请妥善保管旧护照,因为旧护照上可能还有一些有效签证,在入境时仍可能需要出示。
希望这篇攻略能帮助顺利完成护照换发!